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      在企業項目管理中,資源是有限的、沖突是不可避免的。你需要在項目一開始就盡量減少沖突,最佳的辦法是,有效合理有序的管理好項目資源。

      項目資源管理可以成就項目,也可以毀掉項目。目標崗位不斷變化和團隊錯過最后期限是各地項目經理經常會抱怨的內容。但是,有效的資源分配和管理可以使這些常見沖突更容易解決或者完全避免。

      為你的項目分配正確的資源

      項目本質上具有臨時性。讓企業貢獻他們的人才可能很棘手,而為合適的承包商獲得預算可能更具挑戰性。如何及早進行人力資源配置和管理至關重要。

      如果你的公司是一家大公司,經常調動員工,那么利用現有資源通常是最好的?,F有員工已經熟悉公司的流程,很可能在加入項目團隊后迅速上手。只要確保你的資源分配不會把你的團隊拉得太緊。額外的承包商有助于使工作量更易于管理。

      如果你的企業在一段時間內不能重新安置團隊成員,承包商也能很好地應對。一開始就讓你的財務資源去尋找合適的人才,這或許意味著避免團隊成員的內部沖突。

      弄清楚你的項目帶來的價值

      資源總是供不應求,因此請考慮這樣一個事實,即你的項目所需的人才、財務和材料可能會讓另一個團隊感到捉襟見肘和不被重視。

      在沒有明確說明原因的情況下占用有價值的資源,可能會醞釀怨恨你的項目對公司造成損失的職場文化。因此,展示你的項目所增加的價值很重要,這樣內部團隊就能更好地理解你為什么要使用某些資源,以及從長遠來看會有什么回報。闡明項目的目的、預計需要的時間以及需要多少資源可以讓每個人都感到更有準備和耐心。

      為資源競爭做好準備

      管理項目的一部分是切合實際。資源競爭在組織中很普遍。雖然你可以把你的資源留給自己,但涉及到項目管理,無法計劃往往意味著計劃失敗。為無法獲得(或保留)需要的資源制定應急計劃至關重要。

      這個過程的一部分是讓干系人對他們的資源使用負責。寫下應急計劃,并將其提供給你的團隊。應急計劃應包括解決可能出現的資源爭端的步驟。創建一套行動程序,讓干系人在沖突發生之前簽署這些程序。前期工作看似繁重,但從長遠來看,它會帶來十倍的回報。

      另外,不要太自私,沖突需要互相讓步。有時事情出了差錯,你會在一段時間內缺乏資源。找到防止這種情況發生的方法最理想,但你還需要理解其他團隊。妥協對于找到雙贏(或至少不是雙輸)的解決方案是必要的。

      列出資源需求和目的

      擁有一份關于你需要哪些資源的指南是一個很好的工作目標。雖然你可能沒有得到所有你需要的資源,但清楚地知道你的項目需要什么可以幫助所有干系人盡早達成共識。也就是說,你可以提供一個合理的理由來解釋你為何需要這些資源,進而減少因資源引發爭議的可能性。

      除了提供所需資源的概要外,你還應該將這些資源的責任明確地分配給你的內部團隊,包括其他項目經理和干系人。這樣整個團隊就會了解他們資源的價值,更有效地管理它們。

      明確責任分配,讓每個人都對自己的角色有個清晰的認識,避免因誤解而產生沖突。當人們沒有有效管理他們的資源時,這會更容易看到,因為你可以查明誰沒有履行他們的承諾,并盡早解決這些問題。

      選擇一款合適項目資源管理軟件

      實施這些策略已經很有挑戰,同時還要關注競爭項目、干系人和客戶等,這是一件很有挑戰性的事。甚至還要把病假和假期考慮在內,就更麻煩了。而這就是人力項目資源管理項目存在的原因。

      利用Gungho的各種功能進行資源分配和工作負載調度是個好選擇?;谒接性频馁Y源分配工具具有高度可配置性,拖放式規劃工具使資源分配變得輕而易舉。系統強大的報表可以輕松發現過度分配的資源,還可以幫助你識別資源的實時可用性,以便你可以將緊急任務快速分配給正確的資源

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