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      好用的項目管理軟件-井井有條

      Gungho 好用的項目管理軟件

      ——成功部署過 AGV行業
      ——成功部署過 環保工程行業


      項目工作流程
      項目創建、描述項目的相關屬性、設置成員、設置階段;也可以套用項目模板創建項目
      項目工作流程圖
      項目工作流程
      • 項目創建:定義項目名稱、項目內容描述、項目周期、項目經理、項目成員、項目階段
      • 計劃編制:項目計劃編制可以通過Excel導入項目計劃
      • 項目執行:根據項目計劃分解產生相關任務,相關人員按任務執行,項目經理督辦催辦
      • 計劃變更:根據實際情況調整項目計劃,這個是一個迭代過程
      • 項目完成:項目文檔歸檔、項目總結
      項目創建-通過模版
      • 項目模版原因:有些項目比較規范或標準,其計劃、相關權限設置、流程設置、階段設置等都非常相似
      • 繼承老項目:可以用比較成功的項目作為模版,以后的項目按這個成功的項目為藍本執行
      • 總結歸納模版:可以將項目計劃、時間計劃、人員安排等歸納手工建立一個模版
      項目模版
      項目計劃
      可以手工創建項目計劃或通過excel導入項目計劃,計劃創建后將通過甘特圖展示
      計劃甘特圖
      甘特圖全面展示項目計劃
      • 項目計劃:使項目實施各階段、各環節都做到有法可依、有據可查、有章可循,以此來協調項目的各項活動
      • Excel導入:支持通過excel制定好的計劃,導入系統
      • 甘圖圖:以甘特圖方式全面展示項目計劃,可以在甘特調整計劃(支持前后置任務設置)
      任務分解與執行
      計劃生效后,系統會根據計劃自動派送任務到相關人員,成員獲取任務后,項目管理員可以對任務進行跟蹤管理
      任務分解與執行-簡單明了
      • 簡單直觀的任務看板(收件箱、今天要做、下一步要做、以后要做)
      • 任務可以在看板欄目中按自己的實際情況拖動
      • 任務點擊后,執行人可以接收也可以拒絕。接收后這個任務才正式開始執行
      強大的看板管理功能
      計劃變更
      項目推進過程因種種原因提出的項目計劃變更,需要經過審批,同意后才能更新計劃
      項目變更pco
      管好計劃變更是成功的關鍵
      • 計劃變更是從一個任務延期開始的,控制好每一個任務的延期是關鍵
      • 計劃都不可能是一成不變,計劃本身就蘊含著無數的變化
      • 項目管理系統必須有一套嚴密的項目計劃變更管理流程,這是項目管理實施成功的關鍵所在
      • Gungho項目管理軟件的對策: PCO(Project change Order )
      項目計劃版本
      計劃變更后,我們需要通過流程審批對變更進行審核,審核同意后,根據任務前后置關系,自動重新計算項目計劃
      版本變更一清二楚
      • 時間變化、增加或刪除計劃、變更執行人等,都會為此生成PCO單子。單子里面清楚的記錄了變更前變更后的內容
      • PCO單子審核通過后,項目計劃會根據單子進行自動變更。從而計劃會產生新版本,項目計劃之間的版本可以通過查詢PCO單子能知道版本間的差異點
      版本變更一清二楚
      資源計劃
      項目推行中很多任務是依賴資源的,因為我們需要先將資源計劃做好,才能有效安排項目計劃
      資源計劃
      資源計劃,任務與保證
      • 為了降低項目成本,而對項目所需的人力、材料、機械、技術、資金等資源所進行的計劃、組織、指揮、協調和控制等活動
      • 人員配備管理計劃。它主要描述項目組什么時候需要什么樣的人力資源。為了清晰地表明此部分內容,我們經常會使用資源直方圖
      項目反饋
      項目執行過程中免不了會出現這樣那樣的問題,我們提供了項目反饋跟蹤管理來解決
      項目反饋
      • 反饋機制:提出 -> 確認 -> 處理中 -> 待檢查 -> 完成
      • 項目成員遇到困難或問題后可以在項目反饋中情況反饋給項目成員
      • 相關人員對問題進行交流并評估
      • 若問題存在的確需要處理,可以將問題轉化為任務進行處理
      項目反饋
      項目分析與統計
      項目視圖能看到項目的趨勢圖,任務統計表的信息,可以讓管理部門或領導非常直觀的了解各個項目進展的情況及可能的趨勢。
      項目分析與統計
      用更少時間-管理更多事情
      • 項目視圖:能看到項目的趨勢圖,任務統計表的信息,可以直觀的了解各個項目進展的情況及可能的趨勢
      • 日報、周報、月報:能對本項目的任務執行狀態進行統計分析,能看到完成的排行等信息
      • 任務執行統計分析:部門領導或項目管理人員對本項目成員做一個全面的任務分析統計
      項目文檔
      項目執行中會產生大量的文檔,我們需要對這些文檔進行存儲及管理
      項目文檔
      • 任務派送的時候可能會帶文件
      • 任務完成后,可能會交付文件
      • 所有這些文件都需要進行存儲及管理
      項目管理文檔存儲
      Gungho對移動辦公的支持
      用戶可在任何時間、任何地點處理與業務相關的任何事情
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      移動辦公
      • 隨著越來越多的業務處理不在局限在辦公室里,企業辦公人員對移動辦公的需求日益增長,Gungho全員移動辦公解決方案為企業全員提供隨時、 隨地、隨需的移動辦公平臺,可以隨時隨地查閱與處理個人待辦、個人日程
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